Produkt/Vorlagen
Produkt/Vorlagen

Ihr bestes Dokument, jedes Mal aufs Neue. Nur die Details ändern sich.

Sie haben Dokumente, die Sie immer wieder verwenden: einen Vertrag, ein Angebot, einen Plan, einen Bericht. Mit Vorlagen erstellen Sie daraus einmalig eine ausfüllbare Version.

Das Ergebnis immer die gleiche hochwertige Qualität, von jedem erstellt.

Kein isoliertes KI-Tool. Ein zweites Gehirn für Ihr gesamtes Unternehmen.
In der EU gehostet, konform mit dem AI Act und innerhalb einer Woche einsatzbereit.

Kein isoliertes KI-Tool. Ein zweites Gehirn für Ihr gesamtes Unternehmen.
In der EU gehostet, konform mit dem AI Act und innerhalb einer Woche einsatzbereit.

Templates haben
zwei Seiten.

Templates haben
zwei Seiten.

01 - Die Einrichtung

01 - Die Einrichtung

Die Einrichtung erfolgt einmalig durch einen Administrator oder Teamleiter.

02 - Die Verwendung

02 - Die Verwendung

Danach kann es jeder verwenden, zu jedem Zeitpunkt.

Für Administratoren und Abteilungsleiter.

Eine Vorlage erstellen

Geben Sie dem System ein echtes, fertiges Dokument, das Sie bereits verwendet haben – einen bestehenden Vertrag, ein Angebot oder einen Plan mit den tatsächlichen Namen, Daten und Beträgen. Sie müssen selbst nichts entfernen oder eine Vorlage erstellen. Genau das übernimmt das System für Sie.

01

Es liest das gesamte Dokument

Abschnitt für Abschnitt wird festgelegt, was fester Text ist und was sich jeweils ändert: Namen, Daten, Beträge, Klauseln und Optionen.

03

Es erkennt, welche Listen mitwachsen

Tabellen mit Regeln, Teammitgliedern oder Meilensteinen werden zu Abschnitten, die sich bei Bedarf automatisch wiederholen.

02

Es erkennt die Art des Feldes

Ein Datum, eine Zahl, ein freier Text, eine Auswahl aus festen Optionen. Damit es später immer richtig ausgefüllt wird.

04

Es gibt dem Template einen klaren Namen

Sie müssen sich nie wieder mit einem kryptischen Dateinamen beschäftigen.

01

Es liest das gesamte Dokument

Abschnitt für Abschnitt wird festgelegt, was fester Text ist und was sich jeweils ändert: Namen, Daten, Beträge, Klauseln und Optionen.

02

Es erkennt die Art des Feldes

Ein Datum, eine Zahl, ein freier Text, eine Auswahl aus festen Optionen. Damit es später immer richtig ausgefüllt wird.

03

Es erkennt, welche Listen mitwachsen

Tabellen mit Regeln, Teammitgliedern oder Meilensteinen werden zu Abschnitten, die sich bei Bedarf automatisch wiederholen.

04

Es gibt dem Template einen klaren Namen

Sie müssen sich nie wieder mit einem kryptischen Dateinamen beschäftigen.

Ihr Layout bleibt exakt so, wie es ist. Die Vorlage ist Ihre tatsächliche Datei mit ausfüllbaren Feldern, keine bloße Kopie. Schriftarten, Tabellen, Spalten, Kopf- und Fußzeilen, Logos und Ihr Corporate Design: Alles bleibt jedes Mal absolut identisch.

Ihr Layout bleibt exakt so, wie es ist. Die Vorlage ist Ihre tatsächliche Datei mit ausfüllbaren Feldern, keine bloße Kopie. Schriftarten, Tabellen, Spalten, Kopf- und Fußzeilen, Logos und Ihr Corporate Design: Alles bleibt jedes Mal absolut identisch.

Das Einrichten dauert nur wenige Minuten,
Sie werden benachrichtigt, sobald es fertig ist.

Das Einrichten dauert nur wenige Minuten,
Sie werden benachrichtigt, sobald es fertig ist.

Das Einrichten dauert nur wenige Minuten,
Sie werden benachrichtigt, sobald es fertig ist.

01

Bericht

Die Einrichtung dauert nur ein paar Minuten. Sie werden benachrichtigt, sobald sie abgeschlossen ist.

Vorlage bereitUnread13:30
Ihr Template ist bereit zur Prüfung
Die Vorlage wurde basierend auf Ihren Angaben erstellt. Überprüfen Sie die Vorlage, um sie zu veröffentlichen oder zu verwerfen.

02

Neben dem Original

Sie sehen die Vorlage neben dem Original, wobei die erkannten Ausfüllfelder markiert sind. Bei Unklarheiten stellt das System eine kurze Frage, die Sie in normaler Sprache beantworten können.

DOriginal
WVorlage
[Kundenname]
[Startdatum]

03

Agenten zuweisen

Veröffentlichen Sie ihn anschließend und weisen Sie ihn einem oder mehreren Agenten zu. Nur die ausgewählten Agenten können ihn verwenden.

Finanz-AgentFinanz-AgentNicht erlaubt
PersonalreferentPersonalreferentNicht erlaubt
HandelsvertreterHandelsvertreterNicht erlaubt
Veröffentlicht

Für alle

Eine Vorlage verwenden

Der Agent nutzt alle verfügbaren Informationen aus dem bisherigen Kontext: dem aktuellen Gesprächsverlauf, Ihren Meetings und E-Mails sowie angebundenen Systemen wie Ihrem ERP. Er fragt nur nach Details, die ihm fehlen. Ein kurzer, fünfminütiger Gedankenentwurf reicht meistens aus, um ein starkes Konzept zu erstellen.

1

Wählen Sie ihn in einem Gespräch aus.

Wählen Sie das Template direkt im Chat mit der entsprechenden Person aus. Es öffnet sich eine Live-Vorschau Ihres echten Dokuments, kein leeres Formular.

2

Sehen Sie das Ausfüllen in Echtzeit.

Während die Antworten eingehen, sehen Sie, wie jeder Wert seinen Platz findet. Die Leerstellen bleiben markiert, sodass Sie immer wissen, was noch fehlt.

3

Der Agent führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.

Fehlt ein Detail, fragt der Agent in natürlicher Sprache nach, immer nur eine Frage auf einmal. Er erfindet niemals etwas.

4

Laden Sie die fertige Datei herunter.

Sobald das letzte Feld ausgefüllt ist, laden Sie das Dokument im exakten Layout des Originals herunter.

Der Unterschied zu „Frag eine KI nach einem Vertrag“

Sicher gebaut, bereit für die Arbeit

Sicher gebaut, bereit für die Arbeit

Jedes Mal ein neues Dokument

Wenn Sie eine KI bitten, einen Vertrag zu erstellen, erhalten Sie jedes Mal ein neues Dokument in einem unbekannten Format, das Sie Wort für Wort prüfen müssen.

Schreiben Sie einen Vertrag
DOCVertrag_v1_final.docxEntwurf 1
Wird regeneriert…

Nur die Details ändern sich

Mit Templates behalten Sie das Dokument, dem Sie bereits vertrauen. Nur die Details ändern sich. Der Rest steht fest – genau so, wie Sie es aufgesetzt haben.

Vorlage ausgewählt
WAuftragsbestätigung.docx
Kontext lesen
MMeetings@E-MailEERP
Angaben ergänzen
WAuftragsbestätigung – De Vries.docx

Templates

Was Sie damit erschaffen

Was Sie damit erschaffen

Buchhaltung und Steuern

Auftragsbestätigungen, Erstellungsberichte, Beratungsschreiben.

In Ihrer gewohnten Vorlage, bereits mit den Kundendaten ausgefüllt.

In Ihrer gewohnten Vorlage, bereits mit den Kundendaten ausgefüllt.

Beratung und Consulting

Angebote, Projektpläne, Abschlussberichte.

Ein starkes Konzept aus nur wenigen Stichworten.

Ein starkes Konzept aus nur wenigen Stichworten.

HR und Kommunikation

Arbeitsverträge, Richtlinien, Beurteilungsbögen.

Fehlerfrei und im Einklang mit Ihrer Corporate Identity.

Fehlerfrei und im Einklang mit Ihrer Corporate Identity.

Vertrieb und Marketing

Angebote, Kooperationsvereinbarungen.

Individuell gestaltet, ganz ohne vorgefertigte Schablonen.

Individuell gestaltet, ganz ohne vorgefertigte Schablonen.

Der Agent füllt aus. Sie behalten die Kontrolle.

Sicher und kontrolliert

Nur zugewiesene Agenten können eine Vorlage verwenden

Der Agent erfindet niemals Informationen; wenn er etwas nicht weiß, fragt er nach

Jede Aktion in Ihrem Protokoll

Ihre Daten gehostet in Amsterdam, in Ihrer eigenen abgeschlossenen Umgebung

ISO 27001, ISO 42001 und NEN 7510

ISO 27001, ISO 42001 und NEN 7510

KI die sich bezahlt macht

Effizienter arbeiten. Alles vernetzt. Europäisch und sicher.