Eine Plattform. Alles, was Ihr Team braucht.

Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen KI-Agenten, verbunden mit E-Mails, Dokumenten und Systemen. Sicher, europäisch und innerhalb einer Woche einsatzbereit.

Lernen Sie AIAIAI kennen, das zweite Gehirn Ihres Unternehmens.

Das eigentliche Problem

40 bis 60 % des Arbeitstages entfallen auf die Organisation der Arbeit

Nicht die eigentliche Facharbeit. Sondern die Arbeit drumherum: E-Mails beantworten, Protokolle ausarbeiten, die richtige Akte suchen, Zahlen aus Exact abrufen, ein Angebotskonzept erstellen, nachschlagen, was letzte Woche vereinbart wurde.
Diese Arbeit verteilt sich heute in drei Richtungen: in Shadow-AI-Chats außerhalb von Sichtweite und Richtlinien, in einer Copilot-Lizenz, die kaum genutzt wird, und in Entscheidungen, die niemand mehr wiederfindet. Lizenz ist keine Adoption.

Kontrolle endet bei guten Absichten

Dateien und Kontexte von Kunde A und Kunde B vermischen sich. Keine Klassifizierung nach Use Case unter dem AI Act, keine Aufbewahrungsrichtlinien pro Agent, keine Nutzungsdaten für das Management. Jeder nutzt standardmäßig das größte Modell — ohne Steuerung von Kosten, Qualität oder CO2. Und es gibt keine verlässliche Kette von Meeting → Transkript → Entscheidung → Agenten-Gedächtnis.

Wer in Ihrem Unternehmen nutzt eigentlich KI?

Power-User in Claude. Der Rest macht kaum mit. Wissen bleibt in privaten Chats. Meeting-Insights bleiben in einzelnen Dateien. Geht der Advanced User, geht auch das AI-Gedächtnis.

Kommuniziert Ihre KI mit den übrigen Systemen?

Copilot ist in Microsoft 365 integriert. Sie arbeiten jedoch auch mit Exact, AFAS, Twinfield, CRM und Ticketing-Systemen. Eine Teams-Aufzeichnung macht noch keinen Agenten, der die nächsten Schritte kennt.

Wissen Sie, was mit diesen Daten geschieht?

Dateien und Kontext von Kunde A und Kunde B vermischen sich. Keine Klassifizierung nach Anwendungsfall unter dem AI Act, keine Aufbewahrungsrichtlinien pro Agent, keine Nutzungsdaten für das Management. Und keine verlässliche Kette von Meeting → Transkript → Entscheidung → Agenten-Gedächtnis.

AIAIAI hat Nutzungszahlen,
die 3-mal höher als bei Copilot liegen

Eine Plattform. Alles, was Ihr Team braucht.

AIAIAI verzeichnet Nutzungszahlen, die dreimal so hoch sind wie bei Copilot

Prozess

Aufgaben

Projekte

Vorlagen

Mobile App

Modelle

Meetings

Mitarbeiter

In 1–2 Wochen live

Vier Schritte.
Kein monatelanges IT-Projekt.

Vier Schritte. Kein monatelanges IT-Projekt.

Schnell, sicher und compliant.

Schritt 1

Jouw agent

Jeder Nutzer erhält einen eigenen Agenten sowie die Möglichkeit, funktions- oder unternehmensweite Agenten zu nutzen. Der Zugriff erfolgt streng über Ihre bestehenden Rechte und Rollen – niemals darüber hinaus. Bei einem Funktionswechsel oder Ausscheiden bleibt der Agent samt des darin enthaltenen Wissens im Unternehmen.

Schritt 1

Jouw agent

Schritt 2

Wissen und Systeme

Verbinden Sie E-Mail, Kalender, Laufwerke und Business-Systeme via MCP. Nutzen Sie vorhandenes Wissen aus Claude, ChatGPT oder Copilot. Der Agent lernt, wie Sie arbeiten.

Schritt 2

Wissen und Systeme

Verbinden Sie E-Mail, Kalender, Laufwerke und Business-Systeme via MCP. Nutzen Sie vorhandenes Wissen aus Claude, ChatGPT oder Copilot. Der Agent lernt, wie Sie arbeiten.

Schritt 3

Zusammenarbeit mit Agenten

Sie briefen. Der Agent übernimmt den Großteil der Recherche- und Entwurfsarbeit.

Schritt 3

Zusammenarbeit mit Agenten

Sie briefen. Der Agent übernimmt den Großteil der Recherche- und Entwurfsarbeit.

Schritt 4

Freigeben und verarbeiten

Ihr Agent bittet um Erlaubnis. Sie kontrollieren. Der Agent führt die Aktion in den Tools aus, mit denen Sie bereits arbeiten – wie etwa das Buchen von Belegen in Exact Online.

Schritt 4

Freigeben und verarbeiten

Ihr Agent bittet um Erlaubnis. Sie kontrollieren. Der Agent führt die Aktion in den Tools aus, mit denen Sie bereits arbeiten – wie etwa das Buchen von Belegen in Exact Online.

So funktioniert eine Aufgabe

Vom Signal zum fertigen Werk, mit Ihnen am Steuer

Keine unbeaufsichtigten, vierstufigen Prozessketten, die unbemerkt abbrechen. Stattdessen proaktive Agenten. Der Mensch bleibt eingebunden, um das Vertrauen in die Ergebnisse zu sichern.

1

Signal

E-Mail, Deadline, Webhook oder geplante Aufgabe.

2

Kontext

Der Agent ruft relevante E-Mails, Meetings, Akten sowie ERP- und CRM-Daten ab.

3

Vorschlag

Konzeptentwurf, Bericht, Checkliste oder Aktionsplan.

4

Sie entscheiden

Freigeben, anpassen oder stoppen.

5

Festgelegt

Audit-Trail, Datenaufbewahrung und KI-Verordnung-Klassifizierung bei Bedarf.

Datenisolierung pro Akte

Projekte: Was zu Kunde A gehört,
bleibt bei Kunde A

Nicht jede Datei darf mit jeder anderen Datei geteilt werden. Nicht jeder Agent darf auf alles zugreifen. Projects sind abgeschirmte Arbeitsbereiche: Dateien, Chats, Speicher und verknüpfte Quellen gehören zu einem einzigen Bereich — zum Beispiel einem Kunden, einem Fall, einem Team oder einem Mandat.

Ein Agent, der im Projekt von Kunde A arbeitet, sieht die Daten von Kunde B nicht. Es wird niemals versehentlich aus der falschen Akte zitiert. Kein „Alles in einem großen Chat“, bei dem Ethik und Compliance gefährdet werden.

•

Strikte Trennung

Dateien und Kontext pro Projekt. Kunde A ≠ Kunde B. Fall X ≠ Fall Y.

Agent

AKunde A

BKunde B

•

Agent mit Scope

Der Agent arbeitet ausschließlich innerhalb der Daten und Verknüpfungen, die zu diesem Projekt gehören. Es gibt keinen stillen Zugriff auf den Rest des Tenants.

Neue DatenUnread11:39

Aktualisierte Dateien für Blue Manor

Es gibt mehrere Aktualisierungen der Wissensquellen für Blue Monday. Möchten Sie diese durchgehen?

•

Passend für Professional Services

Wirtschaftsprüfung, Beratung, Recht, Immobilien, Gesundheitswesen und der (semi-)öffentliche Sektor: überall dort, wo sensible Daten nicht zwischen Kunden oder Systemen durchsickern dürfen.

Vorlagen

Jeder Mitarbeiter liefert die gleiche Qualität. Immer in Ihrem Corporate Design.

Angebote, Verträge, Briefings, Berichte — bisher Dokumente, die jeder ein wenig anders ausfüllt. In AIAIAI werden sie zu Templates.

Ihr Agent erkennt, was Standard ist und was sich pro Dokument ändert. Bei jedem neuen Dokument geben Sie nur noch die neuen Informationen ein. Fertig ist das Dokument.

Immer dieselbe Struktur. Immer Ihr Tonfall und Ihr Corporate Design.

Was bietet AIAIAI konkret?

Angebote, Verträge, Aufnahmegespräche und Berichte als feste Vorlagen

Corporate Identity, Tonalität und Logo einheitlich definiert

Jeder Mitarbeiter liefert die gleiche hohe Qualität

Zahlen und Texte direkt aus Ihren verknüpften Systemen

Sie prüfen, der Agent ergänzt

Angebote, Verträge, Aufnahmegespräche und Berichte als feste Vorlagen

Zahlen und Texte direkt aus Ihren verknüpften Systemen

Corporate Identity, Tonalität und Logo einheitlich definiert

Sie prüfen, der Agent ergänzt

Jeder Mitarbeiter liefert die gleiche hohe Qualität

Unsere mobile App

Jeder produktiver,
auch unterwegs.

Immer einsatzbereit, gebaut auf Schnelligkeit und Zuverlässigkeit.

Rufen Sie Ihren Agenten an, chatten Sie mit ihm und nehmen Sie Besprechungen auf. Auch mobil.
Ihre gesamte Organisation immer griffbereit, wo auch immer Sie sind.

Das richtige Modell für die Aufgabe

Prospect automatisiert das, was eigentlich automatisch ablaufen sollte.

Keine teuren Modelle für eine Standard-E-Mail. Stattdessen präzise Antworten, weniger Tokens und umweltfreundlich, wo immer es möglich ist.

Nicht jede Frage erfordert das größte (und teuerste) Modell. AIAIAI routet automatisch — oder Sie wählen manuell ein bestimmtes Modell. Das Ziel: bessere Antworten, wo nötig, weniger Token, wo möglich, souverän und CO₂-bewusst, wo Sie es vorgeben.

Ein einziges Unternehmensbudget für die Nutzung. Der Router verhindert, dass standardmäßig das Premium-Modell genutzt wird. Die Administratoren behalten den Verbrauch im Blick, während die Teams von schnelleren, passenden Antworten profitieren.

Vom Gespräch zum Agenten-Gedächtnis

Jedes Meeting für Ihren Agenten verfügbar, nicht nur als einzelne Aufnahme

Meetings sind oft die teuersten Stunden der Woche — und danach sind die Inhalte weg. AIAIAI zeichnet Meetings auf und bereitet sie auf, sodass Transkript, Zusammenfassung, Beschlüsse und To-dos im Gedächtnis Ihres Agents abrufbar sind. Kein Suchen in verschiedenen Tools mehr. Keine Fragen darüber, was vereinbart wurde.

Nehmen Sie dort auf, wo Sie bereits arbeiten

Microsoft Teams

Besprechungen in Ihrer M365-Umgebung

Live über Plattform

Aufnahme direkt von AIAIAI im Browser

Google Meet

Meetings in Ihrem Google Stack

Live über die App

Aufnahme unterwegs oder im Büro über die App

Microsoft Teams

Besprechungen in Ihrer M365-Umgebung

Google Meet

Meetings in Ihrem Google Stack

Live über Plattform

Aufnahme direkt von AIAIAI im Browser

Live über die App

Aufnahme unterwegs oder im Büro über die App

Warum dies Teil des Betriebssystems sein sollte

Prospect automatisiert das, was eigentlich automatisch ablaufen sollte.

Ein einzelnes Meeting-Tool liefert nur eine Datei. AIAIAI liefert bleibenden Kontext: Die KI kennt das Meeting von gestern, wenn Sie heute die E-Mail an den Kunden schreiben oder die Akte aktualisieren. Meetings speisen das kollektive Gedächtnis des Unternehmens – sie stehen nicht isoliert daneben. Sicher und compliant in Europa.

Anbindung an den Rest

Aktionen aus Meetings können in Tasks einfließen. Inhalte bleiben innerhalb von Projects (Kundenmeeting A ≠ Akte B).

Immer verfügbar

Transkript, Zusammenfassung, Beschlüsse und Aufgaben gehören Ihnen und Ihrem Agenten – nicht in einen vergessenen Ordner.

Immer verfügbar

Transkript, Zusammenfassung, Beschlüsse und Aufgaben gehören Ihnen und Ihrem Agenten – nicht in einen vergessenen Ordner.

Weniger Arbeit mit der Arbeit

Keine manuelle Protokollierung als Standardprozess. Sie überprüfen und steuern, während der Agent sich die Details merkt.

Weniger Arbeit mit der Arbeit

Keine manuelle Protokollierung als Standardprozess. Sie überprüfen und steuern, während der Agent sich die Details merkt.

Das sind Worker

Keine Grenzen beim Bauen.
Volle Kontrolle über den Speicherort.

Standardsoftware stößt an ihre Grenzen, wenn Ihre Arbeit spezifischer wird. Deshalb bauen Sie selbst eine App. Sie reichen sie ein. Wir testen, ob sie sicher und compliant ist, und hosten sie in Ihrer Umgebung.

Danach öffnen Sie sie auf der Plattform. Kolleginnen und Kollegen finden sie selbstständig. Keine separaten URLs mehr.

1

In der Plattform gehostet

Möglichkeit zum Hosten von Drittanbieter-Anwendungen

2

Compliance & Sicherheit

Prüfung auf Sicherheit und Compliance, danach live in Ihrer Umgebung

3

Alles in einer App

Eine App für das gesamte Team. Keine verstreuten URLs im Unternehmen.

4

Verantwortung zentralisieren

Keine Wartungsprobleme, wenn jemand im Urlaub ist

Häufig gestellte Fragen

Klare Antworten auf deine Fragen.

Kein Marketing-Sprech, sondern klare Antworten. Nachfolgend finden Sie die Fragen, die uns von Organisationen, die mit AIAIAI starten, am häufigsten gestellt werden.

Sind Sie der Ersatz für Claude?

Claude ist für die 10 % fortgeschrittenen Nutzer gedacht. AIAIAI ist für die anderen 90 % im Unternehmen da. Claude (und Tools wie Claude Code) eignet sich gut für Spezialisten und tiefgehende technische Aufgaben. Das ist völlig in Ordnung und wird auch so bleiben. Allerdings verbleiben Prompts, Projekte und Arbeitsweisen dadurch bei einer oder wenigen Personen. Verlässt dieser Power-User das Unternehmen, geht auch das AI-Wissen der Abteilung verloren. AIAIAI wurde für die rund 90 % entwickelt, die keine Spezialisten sind: benutzerfreundliche Assistenten, internes Wissen und Integrationen in die Organisation. So können alle Mitarbeiter produktiver mit AI arbeiten – zugänglich für das gesamte Team, steuerbar für das Management und nachhaltig gesichert bei Personalwechseln.

Ist das nicht einfach ein Wrapper um eine API?

Nein. Sie erhalten dedizierten Single-Tenant-Speicher für E-Mails und Systeme, MCP-Aktionen mit Freigabeprozess, Projects, einen Multi-Modell-Dokumenten-Check, Tasks, das Compliance Control Center und ein Dashboard zur Nutzerakzeptanz. Das Modell ist der Motor. AIAIAI ist das Betriebssystem.

Wo liegen unsere Daten?

In Ihrer eigenen Umgebung in Deutschland. Keine Data Residency bei LLM-Anbietern. Sicher und konform in Europa.

Wie schnell sind wir live?

In 1 bis 2 Wochen. Wir beginnen oft mit der Vorreitergruppe, danach in Batches.

Ersetzen Sie auch unser primäres Prozesssystem?

Nein. Exact bleibt für die Buchhaltung. Zaaksoftware bleibt Zaaksoftware. Wir übernehmen die sekundären Aufgaben drumherum.

Wie erfolgt die Abrechnung?

Sovereign-Infrastruktur + Plattformgebühr pro Nutzer + ein gemeinsames Unternehmensbudget für die Credit-Nutzung. So verfallen keine individuellen Credits, wenn jemand im Urlaub oder krank ist; die Credits werden auf Unternehmensebene gepoolt. Darüber hinaus gibt es optionale Module nach Bedarf. Keine verpflichtenden Bundles. Details erläutern wir Ihnen gerne in einem Gespräch oder Sie schauen unter Preislogik nach.

Sicher gebaut, bereit für die Arbeit

Zwei Männer, die gemeinsam an einem großen Fenster Dokumente durchsehen, während Sonnenlicht hereinströmt.

Sicherheit

Compliance ist bei AIAIAI das Fundament, keine nachträgliche Ergänzung. Risikoklassifizierung pro Agent, ein lückenloses Protokoll und Daten, die niemals für das Modelltraining verwendet werden. ISO 27001, ISO 42001 und NEN 7510.

Lösungen

Von der Wirtschaftsprüfung über das Gesundheitswesen bis hin zum öffentlichen Sektor: AIAIAI passt sich Ihrer Branche an. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der passenden Agents und begleiten Ihr Team bei der Einführung.