Lösungen/HR und Kommunikation
Lösungen/HR und Kommunikation

HR und Kommunikation

KI für Teams, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen.

Von Onboarding bis hin zur internen Kommunikation – AIAIAI kümmert sich um die Details im Hintergrund, damit Sie sich ganz auf Ihre Teams konzentrieren können.

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Über 30 Büros arbeiten bereits mit AIAIAI

Warum AIAIAI

Zahlen, auf die Sie bauen können

HR- und Kommunikationsteams, die AIAIAI nutzen, sehen messbare Ergebnisse ab der ersten Woche.

3X

Schnellere Einarbeitung

Unser Onboarding ist dreimal schneller und doppelt so konsistent geworden.

3X

Schnellere Einarbeitung

Unser Onboarding ist dreimal schneller und doppelt so konsistent geworden.

8

Verbundene Systeme, Durchschnitt

AFAS, Visma, Outlook und mehr — Ihr Agent liest und schreibt in den Programmen, die Sie täglich nutzen.

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Verbundene Systeme, Durchschnitt

AFAS, Visma, Outlook und mehr — Ihr Agent liest und schreibt in den Programmen, die Sie täglich nutzen.

90 Tage

Bis zur vollständigen Einführung

Von der ersten Anmeldung bis zur büroweiten Einführung. Inklusive Onboarding, Schulung und Adoptionsbegleitung.

90 Tage

Bis zur vollständigen Einführung

Von der ersten Anmeldung bis zur büroweiten Einführung. Inklusive Onboarding, Schulung und Adoptionsbegleitung.

KI, die so arbeitet wie Ihre Personalabteilung

AIAIAI kennt Ihre Personalakten, Ihre Prozesse und Ihre Mitarbeitenden. Keine generische KI — sondern ein Agent, der weiß, wie Ihre HR-Abteilung arbeitet.

Mindmap-Symbol

Gemeinsam schreiben, compliant

Geben Sie eine Anweisung und Ihr Agent erstellt einen ersten Entwurf – von der Stellenbeschreibung bis zum Austrittsbericht. Sie passen ihn nach Bedarf an. Kein leeres Dokument, sondern ein schneller Start. Sicher und gesetzeskonform.

Fingerabdruck-Symbol

Direkt die richtigen Informationen für alle

Keine endlose Suche in Personalakten. Ihr Agent ruft den relevanten Kontext ab – genau dann, wenn Sie ihn brauchen

Kompatibel mit den Systemen, die in Ihrem Büro im Einsatz sind.

AIAIAI lässt sich direkt in die Software integrieren, die Ihre Kanzlei täglich nutzt. Teure Systemwechsel oder manuelle Datenexporte entfallen – Ihr Agent liest und schreibt direkt in Ihren bestehenden Systemen.

Was das für Ihre Kanzlei bedeutet

Direkte Verknüpfung mit Exact Online und Twinfield

Liest und schreibt mit der Zustimmung des Nutzers

Aktuelle Zahlen, keine manuellen Exporte

Im Preis inbegriffen — keine zusätzlichen Kosten

Und mehr...

Was Büros sagen

Ergebnisse, die sich in Ihren Mitarbeitern widerspiegeln.

"Wir haben mit separaten Tools für Onboarding, Fehlzeiten und interne Kommunikation gearbeitet. AIAIAI ersetzt sie alle und macht es besser. Unser Team verbringt weniger Zeit mit Systemen und mehr Zeit mit unseren Mitarbeitern."

"Die Einrichtung dauerte eine Viertelstunde. Innerhalb weniger Stunden lief alles reibungsloser. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, die Verknüpfungen mit Nmbrs funktionieren direkt, und Schulungen waren im Preis inbegriffen. Leicht die beste Investition dieses Jahres."

"Unsere Einarbeitung hat früher immer zwei volle Arbeitstage pro neuen Mitarbeiter in Anspruch genommen. Jetzt stellt der Agent eine vollständige Akte mit aktuellen Daten aus AFAS bereit, und wir sind an einem Vormittag fertig. Die Qualität ist besser und die Fristen bedeuten keinen Stress mehr."

„Unsere monatliche interne Mitarbeiterzeitung hat uns früher immer einen halben Tag Arbeit gekostet. Jetzt liefert der Agent basierend auf unseren Updates einen ersten Entwurf – und wir sind in einer Stunde fertig. Konsistent, professionell und immer pünktlich.“

Möchten Sie erfahren, wie AIAIAI Ihr Unternehmen unterstützen kann?

Wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie produktiver arbeiten können.

"Wir haben mit separaten Tools für Onboarding, Fehlzeiten und interne Kommunikation gearbeitet. AIAIAI ersetzt sie alle und macht es besser. Unser Team verbringt weniger Zeit mit Systemen und mehr Zeit mit unseren Mitarbeitern."

"Die Einrichtung dauerte eine Viertelstunde. Innerhalb weniger Stunden lief alles reibungsloser. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, die Verknüpfungen mit Nmbrs funktionieren direkt, und Schulungen waren im Preis inbegriffen. Leicht die beste Investition dieses Jahres."

"Unsere Einarbeitung hat früher immer zwei volle Arbeitstage pro neuen Mitarbeiter in Anspruch genommen. Jetzt stellt der Agent eine vollständige Akte mit aktuellen Daten aus AFAS bereit, und wir sind an einem Vormittag fertig. Die Qualität ist besser und die Fristen bedeuten keinen Stress mehr."

„Unsere monatliche interne Mitarbeiterzeitung hat uns früher immer einen halben Tag Arbeit gekostet. Jetzt liefert der Agent basierend auf unseren Updates einen ersten Entwurf – und wir sind in einer Stunde fertig. Konsistent, professionell und immer pünktlich.“

Möchten Sie erfahren, wie AIAIAI Ihr Unternehmen unterstützen kann?

Wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie produktiver arbeiten können.

"Wir haben mit separaten Tools für Onboarding, Fehlzeiten und interne Kommunikation gearbeitet. AIAIAI ersetzt sie alle und macht es besser. Unser Team verbringt weniger Zeit mit Systemen und mehr Zeit mit unseren Mitarbeitern."

"Die Einrichtung dauerte eine Viertelstunde. Innerhalb weniger Stunden lief alles reibungsloser. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, die Verknüpfungen mit Nmbrs funktionieren direkt, und Schulungen waren im Preis inbegriffen. Leicht die beste Investition dieses Jahres."

"Unsere Einarbeitung hat früher immer zwei volle Arbeitstage pro neuen Mitarbeiter in Anspruch genommen. Jetzt stellt der Agent eine vollständige Akte mit aktuellen Daten aus AFAS bereit, und wir sind an einem Vormittag fertig. Die Qualität ist besser und die Fristen bedeuten keinen Stress mehr."

„Unsere monatliche interne Mitarbeiterzeitung hat uns früher immer einen halben Tag Arbeit gekostet. Jetzt liefert der Agent basierend auf unseren Updates einen ersten Entwurf – und wir sind in einer Stunde fertig. Konsistent, professionell und immer pünktlich.“

Möchten Sie erfahren, wie AIAIAI Ihr Unternehmen unterstützen kann?

Wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie produktiver arbeiten können.

Entdecken Sie, was AIAIAI sonst noch
für Sie tut.

Qualität und Produktivität steigen in Kombination mit dem Rest der Plattform noch weiter. Entdecken Sie das Zusammenspiel.

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Beratung und Consulting

Mehr Zeit für den Kunden, weniger für die Recherche. Ihr digitaler Assistent erledigt die Vorarbeit, Sie liefern die Beratung.

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Beratung und Consulting

Mehr Zeit für den Kunden, weniger für die Recherche. Ihr digitaler Assistent erledigt die Vorarbeit, Sie liefern die Beratung.

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Rechnungswesen und Steuern

Von Steuererklärungen bis hin zu Kundenanfragen — AIAIAI übernimmt die Routineaufgaben, damit sich Ihr Team auf die wesentliche Beratung konzentrieren kann.

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Rechnungswesen und Steuern

Von Steuererklärungen bis hin zu Kundenanfragen — AIAIAI übernimmt die Routineaufgaben, damit sich Ihr Team auf die wesentliche Beratung konzentrieren kann.

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Vertrieb & Marketing

Ihr Agent bereitet Gespräche vor, schreibt Follow-ups und pflegt Ihr CRM. Sie konzentrieren sich auf die Beziehung – und den Abschluss.

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Vertrieb & Marketing

Ihr Agent bereitet Gespräche vor, schreibt Follow-ups und pflegt Ihr CRM. Sie konzentrieren sich auf die Beziehung – und den Abschluss.

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Pflege

Von der Patientenkooperation bis hin zu Berichten – AIAIAI erledigt die Arbeit hinter den Kulissen, damit sich Ihr Team voll und ganz auf die Pflege konzentrieren kann.

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Pflege

Von der Patientenkooperation bis hin zu Berichten – AIAIAI erledigt die Arbeit hinter den Kulissen, damit sich Ihr Team voll und ganz auf die Pflege konzentrieren kann.

Häufig gestellte Fragen

Klare Antworten auf deine Fragen.

Kein Marketing-Sprech, sondern klare Antworten. Nachfolgend finden Sie die Fragen, die uns von Organisationen, die mit AIAIAI starten, am häufigsten gestellt werden.

Was ist AIAIAI?

AIAIAI ist eine europäische KI-Plattform, die jedem Mitarbeitenden einen eigenen KI-Agenten zur Seite stellt: ein zweites Gehirn, das mit E-Mails, Dokumenten und Systemen des Unternehmens verbunden ist. Die Plattform wurde für Organisationen mit 25 bis 5.000 Mitarbeitenden entwickelt und läuft auf einer eigenen, in der EU gehosteten Infrastruktur in Amsterdam. Die Agenten rufen Informationen aus Ihren Systemen ab und führen nach Freigabe Aktionen aus.

Funktioniert AIAIAI mit der Software, die wir derzeit nutzen?

Ja. AIAIAI lässt sich mit den Systemen verbinden, die Ihr Unternehmen bereits nutzt, darunter Buchhaltungsprogramme wie Exact, Twinfield und Yuki, CRM-Systeme sowie Microsoft 365 oder Google Workspace. Hunderte von Verknüpfungen sind bereits eingerichtet, und Tausende weitere stehen über den offenen MCP-Standard zur Verfügung. Sollte eine Verbindung fehlen, erstellt AIAIAI diese als Teil Ihres Abonnements.

Wie lange dauert es, bis AIAIAI live ist?

AIAIAI ist innerhalb von ein bis zwei Wochen live; in dieser Zeit werden Ihre ersten Nutzer auf der Plattform aktiv. Es handelt sich nicht um ein monatelanges IT-Projekt. AIAIAI begleitet das Onboarding auf Management-, Team- und Plattformebene.

Sind unsere Unternehmensdaten bei AIAIAI sicher?

Ja. AIAIAI läuft auf einer eigenen, Single-Tenant-Infrastruktur, die in Amsterdam gehostet wird, mit Datenisolation auf Datenbankebene. Die Plattform ist nach ISO 27001, ISO 42001 und NEN 7510 zertifiziert. Ihre Daten werden niemals zum Trainieren von KI-Modellen verwendet, was mit allen KI-Anbietern vertraglich vereinbart ist.

Erfüllt AIAIAI die Anforderungen des europäischen KI-Gesetzes (AI Act)?

Ja. AIAIAI wurde auf der Grundlage der europäischen KI-Verordnung entwickelt, nicht nachträglich damit ausgestattet. Die Plattform klassifiziert das Risikoniveau pro Agent automatisch, führt ein vollständiges Protokoll aller Gespräche und Aktionen und zeigt, welches KI-Modell welche Anfrage verarbeitet.

Was ist der Unterschied zwischen AIAIAI und Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot is een AI-assistent binnen Microsoft 365. AIAIAI is een platform dat agents laat werken in álle systemen van je organisatie, niet alleen Microsoft, met een ingebouwde compliance-laag en een persoonlijke agent per medewerker. AIAIAI gebruikt meer dan 30 AI-modellen van verschillende leveranciers en kiest automatisch het beste model per taak.

Bleiben die Daten verschiedener Kunden in AIAIAI voneinander getrennt?

Mit Projects arbeiten Sie in AIAIAI in abgeschlossenen Bereichen, in denen die Daten von Kunden, Abteilungen oder Projekten vollständig getrennt bleiben. Ein Benutzer in dem einen Projekt kann niemals auf die Daten eines anderen zugreifen. Dadurch eignet sich AIAIAI für Wirtschaftsprüfer, Beratungsunternehmen und andere Organisationen, die mit vertraulichen Kundendaten arbeiten.

KI die sich bezahlt macht

Effizienter arbeiten. Alles vernetzt. Europäisch und sicher.