Aufgaben haben zwei Seiten.
01 - Die Einrichtung
Die Einrichtung erfolgt nur einmal. Durch einen Administrator, Benutzer oder Teamleiter.
Einmal live, starten sie von selbst. Sie greifen nur ein, wenn eine Entscheidung getroffen werden muss.
Für Administratoren und Abteilungsleiter.
Eine Aufgabe einrichten
Übergeben Sie dem System eine wiederkehrende Aufgabe. Eine E-Mail, die immer demselben Pfad folgt. Eine überfällige Rechnung. Ein Meeting, das eine Zusammenfassung benötigt. Prozesse zum Monatsende. Sie müssen keinen Workflow zeichnen. Das System erkennt die einzelnen Schritte.
1
Es erkennt den Trigger
Eine eingehende E-Mail, eine überfällige Rechnung, ein soeben beendetes Meeting, eine Zeile in Ihrem ERP. Das wird der Ausgangspunkt.
2
Es erkennt, welche Schritte dazu gehören
Welche Systeme beteiligt sind, was zuerst kommt, was danach kommt und worauf man achten sollte.
3
Es weiß, wann es handeln darf
Einige Schritte kann der Agent selbstständig ausführen. Andere warten auf Ihre Freigabe. Das richten Sie einmalig ein.
4
Die Aufgabe erhält einen eindeutigen Namen
Sie werden nie mit einer kryptischen Automatisierung zurückgelassen, an die sich niemand herantraut.
Eine Aufgabe verwenden
Der Agent nutzt den vorhandenen Kontext aus Ihren Meetings, E-Mails und angebundenen Systemen wie Ihrem ERP. Er agiert ausschließlich innerhalb der von Ihnen definierten Regeln. Fragen, die er nicht selbst beantworten kann, leitet er an Sie weiter.
Der Unterschied zur manuellen Arbeit
Jedes Mal eine neue Anfrage
Fragen Sie eine KI, eine E-Mail zu archivieren oder eine Rechnung zu prüfen, fangen Sie jedes Mal von vorne an. Das Ergebnis hängt von Ihrem Prompt ab. Und wenn Sie nicht da sind, passiert nichts.
Nur der Anwendungsfall ändert sich
Mit Aufgaben behalten Sie Ihre gewohnte Arbeitsweise bei. Nur der Fall ändert sich. Der Rest steht fest – genau so, wie Sie es eingerichtet haben.
Templates
Buchhaltung und Steuern
Monatsabschlüsse, Nachverfolgung überfälliger Rechnungen, Konzeptbuchungen.
Beratung und Consulting
Meeting-Zusammenfassungen erstellt, Aufgaben verteilt, Follow-up-E-Mail aufgesetzt, CRM aktualisiert.
HR und Kommunikation
Onboarding-Schritte, Vertragsverlängerungen, Standardnachrichten.
Vertrieb und Marketing
E-Mails archivieren, Nachbereitung nach einem Meeting, Aktualisierung der Kundenakte.
Der Agent füllt aus. Sie behalten die Kontrolle.
Sicher und kontrolliert
Nur zugewiesene Agenten dürfen eine Aufgabe ausführen
Der Agent erfindet niemals Informationen – wenn er etwas nicht weiß, fragt er nach
Keine Aktionen außerhalb Ihrer Regeln. Sensible Schritte warten auf Ihre Freigabe
Jede Aktion in Ihrem Protokoll
Ihre Daten gehostet in Amsterdam, in Ihrer eigenen abgeschlossenen Umgebung
KI die sich bezahlt macht
Effizienter arbeiten. Alles vernetzt. Europäisch und sicher.
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