Lösungen/Behörden
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Behörden

Für staatliche Organisationen, die mit einer souveränen KI-Plattform arbeiten möchten.

Von Genehmigungen bis zu Informationsanträgen (Woo) – AIAIAI übernimmt die Verwaltungsarbeit, damit sich Beamte, politische Akteure und ausführende Stellen auf die Bürger konzentrieren können.

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Über 30 Organisationen arbeiten bereits mit AIAIAI

Warum AIAIAI

Zahlen, auf die Sie sich verlassen können

Zahlen, auf die Sie bauen können

Zahlen, auf die Sie bauen können

Behörden, die AIAIAI nutzen, sehen messbare Ergebnisse ab dem ersten Monat.

Behörden, die AIAIAI nutzen, sehen messbare Ergebnisse ab dem ersten Monat.

70%

Weniger Zeitaufwand für administrative Aufgaben

Beamte verbringen den Großteil ihrer Zeit mit inhaltlicher Arbeit – Politik, Prüfung und Bürgerkontakt – und nicht mit dem Bearbeiten, Weiterleiten und Dokumentieren von Anträgen.

70%

Weniger Zeitaufwand für administrative Aufgaben

Beamte verbringen den Großteil ihrer Zeit mit inhaltlicher Arbeit – Politik, Prüfung und Bürgerkontakt – und nicht mit dem Bearbeiten, Weiterleiten und Dokumentieren von Anträgen.

8

Verbundene Systeme, Durchschnitt

Fachverfahren, DMS, Finanzsysteme, Microsoft 365 und mehr — Ihr Agent liest und schreibt in der Software, die Sie täglich nutzen.

8

Verbundene Systeme, Durchschnitt

Fachverfahren, DMS, Finanzsysteme, Microsoft 365 und mehr — Ihr Agent liest und schreibt in der Software, die Sie täglich nutzen.

90 Tage

Bis zur vollständigen Einführung

Vom ersten Login bis zum unternehmensweiten Rollout. Inklusive behördenspezifischem Onboarding, Compliance-Prüfung und Einführungsunterstützung für alle Teamebenen.

90 Tage

Bis zur vollständigen Einführung

Vom ersten Login bis zum unternehmensweiten Rollout. Inklusive behördenspezifischem Onboarding, Compliance-Prüfung und Einführungsunterstützung für alle Teamebenen.

Was Ihr Unternehmen braucht, noch bevor Sie danach fragen.

Was Ihr Team braucht, noch bevor Sie danach fragen.

AIAIAI versteht Ihre Dienstleistungen, Ihre Prozesse und Ihre rechtlichen Rahmenbedingungen. Keine generische KI — sondern ein Agent, der weiß, wie Ihre Regierungsorganisation arbeitet.

Mindmap-Symbol

Genehmigungen und Einsprüche

Ihr Agent prüft eingehende Genehmigungsanträge auf Vollständigkeit, sucht nach relevanten Präzedenzfällen im Fachverfahren und entwirft einen ersten Bescheid. Widersprüche werden automatisch kategorisiert und mit einer ersten inhaltlichen Analyse versehen. Sachbearbeiter starten direkt mit einer vorbereiteten Akte – statt mit einem leeren Bildschirm.

Fingerabdruck-Symbol

Woo-Informationsmanagement

Ihr Agent indexiert Dokumente, klassifiziert sensible Passagen und entwirft Offenlegungen gemäß dem Woo. Was früher manuelles Schwärzen und Durchsuchen war, ist heute ein automatisierter Prozess. Ihre Organisation erfüllt die aktive Offenlegung, ohne dass dies zu einer Vollzeitaufgabe wird.

Integriert sich nahtlos in die von Ihrem Unternehmen genutzten Systeme.

AIAIAI lässt sich direkt in die Software integrieren, die Ihre Behörde täglich nutzt. Kein Exportieren, kein Systemwechsel – Ihr Agent liest und schreibt direkt in Ihren bestehenden Systemen. Sicher und konform in Europa.

Was das für Ihre Kanzlei bedeutet

Direkte Integration mit Vorgangsbearbeitungssystemen, DMS und Microsoft 365

Liest und schreibt mit der Zustimmung des Nutzers

Aktuelle Zahlen, keine manuellen Exporte

Im Preis inbegriffen — keine zusätzlichen Kosten

Und mehr...

Was Organisationen sagen

Ergebnisse, die Sie überprüfen können.

Wir haben mit einem Fachverfahren, einem DMS und Notizen in Word und Outlook gearbeitet. AIAIAI verbindt diese Systeme jetzt miteinander. Unsere Genehmigungsbehörden können sich nun auf die fachliche Prüfung konzentrieren, statt administrative Vorarbeiten zu leisten.

"Die Installation dauerte weniger als einen Tag. Die Integration in unser Immobilienverwaltungssystem funktionierte auf Anhieb, und innerhalb einer Woche nutzte das gesamte Team das System. Allein die verbesserte Reaktionszeit gegenüber den Mietern rechtfertigte die Investition."

Die Implementierung war überraschend einfach. Die Integration in unser DMS und die Basisregister war innerhalb eines Tages eingerichtet, und nach nur einer Woche arbeitete das Team bereits damit. Allein die Zeitersparnis bei der Bearbeitung von Förderanträgen hat die Investition gelohnt.

Was uns überzeugt hat, war die BIO-Konformität. Bei sensiblen Daten und Registerpflichten für Algorithmen konnten wir kein Risiko eingehen. AIAIAI protokolliert alles, isoliert Daten pro Projekt und bietet dem CISO genau das, was er benötigt.

Möchten Sie erfahren, wie AIAIAI Ihre Organisation unterstützen kann?

Wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie sicher produktiver arbeiten.

Wir haben mit einem Fachverfahren, einem DMS und Notizen in Word und Outlook gearbeitet. AIAIAI verbindt diese Systeme jetzt miteinander. Unsere Genehmigungsbehörden können sich nun auf die fachliche Prüfung konzentrieren, statt administrative Vorarbeiten zu leisten.

"Die Installation dauerte weniger als einen Tag. Die Integration in unser Immobilienverwaltungssystem funktionierte auf Anhieb, und innerhalb einer Woche nutzte das gesamte Team das System. Allein die verbesserte Reaktionszeit gegenüber den Mietern rechtfertigte die Investition."

Die Implementierung war überraschend einfach. Die Integration in unser DMS und die Basisregister war innerhalb eines Tages eingerichtet, und nach nur einer Woche arbeitete das Team bereits damit. Allein die Zeitersparnis bei der Bearbeitung von Förderanträgen hat die Investition gelohnt.

Was uns überzeugt hat, war die BIO-Konformität. Bei sensiblen Daten und Registerpflichten für Algorithmen konnten wir kein Risiko eingehen. AIAIAI protokolliert alles, isoliert Daten pro Projekt und bietet dem CISO genau das, was er benötigt.

Möchten Sie erfahren, wie AIAIAI Ihre Organisation unterstützen kann?

Wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie sicher produktiver arbeiten.

Wir haben mit einem Fachverfahren, einem DMS und Notizen in Word und Outlook gearbeitet. AIAIAI verbindt diese Systeme jetzt miteinander. Unsere Genehmigungsbehörden können sich nun auf die fachliche Prüfung konzentrieren, statt administrative Vorarbeiten zu leisten.

"Die Installation dauerte weniger als einen Tag. Die Integration in unser Immobilienverwaltungssystem funktionierte auf Anhieb, und innerhalb einer Woche nutzte das gesamte Team das System. Allein die verbesserte Reaktionszeit gegenüber den Mietern rechtfertigte die Investition."

Die Implementierung war überraschend einfach. Die Integration in unser DMS und die Basisregister war innerhalb eines Tages eingerichtet, und nach nur einer Woche arbeitete das Team bereits damit. Allein die Zeitersparnis bei der Bearbeitung von Förderanträgen hat die Investition gelohnt.

Was uns überzeugt hat, war die BIO-Konformität. Bei sensiblen Daten und Registerpflichten für Algorithmen konnten wir kein Risiko eingehen. AIAIAI protokolliert alles, isoliert Daten pro Projekt und bietet dem CISO genau das, was er benötigt.

Möchten Sie erfahren, wie AIAIAI Ihre Organisation unterstützen kann?

Wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie sicher produktiver arbeiten.

Entdecken Sie, was AIAIAI sonst noch
für Sie tut.

Qualität und Produktivität steigen in Kombination mit dem Rest der Plattform noch weiter. Entdecken Sie das Zusammenspiel.

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Beratung und Consulting

Mehr Zeit für den Kunden, weniger für die Recherche. Ihr digitaler Assistent erledigt die Vorarbeit, Sie liefern die Beratung.

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Beratung und Consulting

Mehr Zeit für den Kunden, weniger für die Recherche. Ihr digitaler Assistent erledigt die Vorarbeit, Sie liefern die Beratung.

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Rechnungswesen und Steuern

Von Steuererklärungen bis hin zu Kundenanfragen — AIAIAI übernimmt die Routineaufgaben, damit sich Ihr Team auf die wesentliche Beratung konzentrieren kann.

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Rechnungswesen und Steuern

Von Steuererklärungen bis hin zu Kundenanfragen — AIAIAI übernimmt die Routineaufgaben, damit sich Ihr Team auf die wesentliche Beratung konzentrieren kann.

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Vertrieb & Marketing

Ihr Agent bereitet Gespräche vor, schreibt Follow-ups und pflegt Ihr CRM. Sie konzentrieren sich auf die Beziehung – und den Abschluss.

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Vertrieb & Marketing

Ihr Agent bereitet Gespräche vor, schreibt Follow-ups und pflegt Ihr CRM. Sie konzentrieren sich auf die Beziehung – und den Abschluss.

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Pflege

Von der Patientenkooperation bis hin zu Berichten – AIAIAI erledigt die Arbeit hinter den Kulissen, damit sich Ihr Team voll und ganz auf die Pflege konzentrieren kann.

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Pflege

Von der Patientenkooperation bis hin zu Berichten – AIAIAI erledigt die Arbeit hinter den Kulissen, damit sich Ihr Team voll und ganz auf die Pflege konzentrieren kann.

Häufig gestellte Fragen

Klare Antworten auf deine Fragen.

Kein Marketing-Sprech, sondern klare Antworten. Nachfolgend finden Sie die Fragen, die uns von Organisationen, die mit AIAIAI starten, am häufigsten gestellt werden.

Was ist AIAIAI?

AIAIAI ist eine europäische KI-Plattform, die jedem Mitarbeitenden einen eigenen KI-Agenten zur Seite stellt: ein zweites Gehirn, das mit E-Mails, Dokumenten und Systemen des Unternehmens verbunden ist. Die Plattform wurde für Organisationen mit 25 bis 5.000 Mitarbeitenden entwickelt und läuft auf einer eigenen, in der EU gehosteten Infrastruktur in Amsterdam. Die Agenten rufen Informationen aus Ihren Systemen ab und führen nach Freigabe Aktionen aus.

Funktioniert AIAIAI mit der Software, die wir derzeit nutzen?

Ja. AIAIAI lässt sich mit den Systemen verbinden, die Ihr Unternehmen bereits nutzt, darunter Buchhaltungsprogramme wie Exact, Twinfield und Yuki, CRM-Systeme sowie Microsoft 365 oder Google Workspace. Hunderte von Verknüpfungen sind bereits eingerichtet, und Tausende weitere stehen über den offenen MCP-Standard zur Verfügung. Sollte eine Verbindung fehlen, erstellt AIAIAI diese als Teil Ihres Abonnements.

Wie lange dauert es, bis AIAIAI live ist?

AIAIAI ist innerhalb von ein bis zwei Wochen live; in dieser Zeit werden Ihre ersten Nutzer auf der Plattform aktiv. Es handelt sich nicht um ein monatelanges IT-Projekt. AIAIAI begleitet das Onboarding auf Management-, Team- und Plattformebene.

Sind unsere Unternehmensdaten bei AIAIAI sicher?

Ja. AIAIAI läuft auf einer eigenen, Single-Tenant-Infrastruktur, die in Amsterdam gehostet wird, mit Datenisolation auf Datenbankebene. Die Plattform ist nach ISO 27001, ISO 42001 und NEN 7510 zertifiziert. Ihre Daten werden niemals zum Trainieren von KI-Modellen verwendet, was mit allen KI-Anbietern vertraglich vereinbart ist.

Erfüllt AIAIAI die Anforderungen des europäischen KI-Gesetzes (AI Act)?

Ja. AIAIAI wurde auf der Grundlage der europäischen KI-Verordnung entwickelt, nicht nachträglich damit ausgestattet. Die Plattform klassifiziert das Risikoniveau pro Agent automatisch, führt ein vollständiges Protokoll aller Gespräche und Aktionen und zeigt, welches KI-Modell welche Anfrage verarbeitet.

Was ist der Unterschied zwischen AIAIAI und Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot is een AI-assistent binnen Microsoft 365. AIAIAI is een platform dat agents laat werken in álle systemen van je organisatie, niet alleen Microsoft, met een ingebouwde compliance-laag en een persoonlijke agent per medewerker. AIAIAI gebruikt meer dan 30 AI-modellen van verschillende leveranciers en kiest automatisch het beste model per taak.

Bleiben die Daten verschiedener Kunden in AIAIAI voneinander getrennt?

Mit Projects arbeiten Sie in AIAIAI in abgeschlossenen Bereichen, in denen die Daten von Kunden, Abteilungen oder Projekten vollständig getrennt bleiben. Ein Benutzer in dem einen Projekt kann niemals auf die Daten eines anderen zugreifen. Dadurch eignet sich AIAIAI für Wirtschaftsprüfer, Beratungsunternehmen und andere Organisationen, die mit vertraulichen Kundendaten arbeiten.

KI die sich bezahlt macht

Effizienter arbeiten. Alles vernetzt. Europäisch und sicher.