Product/Templates

Je beste document, elke keer opnieuw. Alleen de details veranderen.

Je hebt documenten die je steeds opnieuw gebruikt: een contract, een offerte, een plan, een rapport. Met Templates maak je daar één keer een invulbare versie van.

Het resultaat - altijd dezelfde hoogwaardige output, door iedereen.

Templates kennen
twee kanten.

01 - Het opzetten

Het opzetten gebeurt één keer, door een beheerder of teamlead.

02 - Het gebruiken

Het gebruiken kan daarna iedereen, op elk moment.

Voor beheerders en afdelingsbeheerders.

Een template opzetten

Geef het systeem een echt, afgerond document dat je eerder hebt gebruikt. Een bestaand contract, een offerte, een plan, met de echte namen, datums en bedragen er nog in. Je hoeft zelf niets weg te halen of een “template-versie” te maken. Dat is precies wat het systeem voor je doet.

Geef het systeem een echt, afgerond document dat je eerder hebt gebruikt. Een bestaand contract, een offerte, een plan, met de echte namen, datums en bedragen er nog in.

Je hoeft zelf niets weg te halen of een “template-versie” te maken. Dat is precies wat het systeem voor je doet.

Het leest het hele document

Passage voor passage bepaalt het wat vaste tekst is en wat per keer verandert: de namen, datums, bedragen, clausules en keuzes.

Het ziet welke lijsten meegroeien

Tabellen met regels, teamleden of mijlpalen worden secties die zichzelf zo vaak herhalen als nodig.

Het herkent het soort veld

Een datum, een getal, een vrije tekst, een keuze uit vaste opties. Zodat het later altijd goed wordt ingevuld.

Het geeft de template een heldere naam

Je blijft nooit zitten met een cryptische bestandsnaam.

Het leest het hele document

Passage voor passage bepaalt het wat vaste tekst is en wat per keer verandert: de namen, datums, bedragen, clausules en keuzes.

Het herkent het soort veld

Een datum, een getal, een vrije tekst, een keuze uit vaste opties. Zodat het later altijd goed wordt ingevuld.

Het ziet welke lijsten meegroeien

Tabellen met regels, teamleden of mijlpalen worden secties die zichzelf zo vaak herhalen als nodig.

Het geeft de template een heldere naam

Je blijft nooit zitten met een cryptische bestandsnaam.

Het leest het hele document

Passage voor passage bepaalt het wat vaste tekst is en wat per keer verandert: de namen, datums, bedragen, clausules en keuzes.

Het herkent het soort veld

Een datum, een getal, een vrije tekst, een keuze uit vaste opties. Zodat het later altijd goed wordt ingevuld.

Het ziet welke lijsten meegroeien

Tabellen met regels, teamleden of mijlpalen worden secties die zichzelf zo vaak herhalen als nodig.

Het geeft de template een heldere naam

Je blijft nooit zitten met een cryptische bestandsnaam.

—

Je opmaak blijft exact zoals hij is. De template is je echte bestand met invulvelden erin, geen namaak ervan. Fonts, tabellen, kolommen, kop- en voetteksten, logo's en huisstijl: alles blijft identiek, elke keer.

Het opbouwen duurt een paar minuten,
je krijgt bericht zodra het klaar is.

•

Bericht

Het opbouwen duurt een paar minuten, je krijgt bericht zodra het klaar is.

Template readyUnread13:30

Your template is ready for review

The template has been created based upon your input. Review the template to publish or discard.

•

Naast het origineel

Je bekijkt de template naast het origineel, met de gevonden invulvelden gemarkeerd. Twijfelde het systeem ergens, dan stelt het een korte vraag, en je verfijnt het in gewone taal.

DOrigineel

WTemplate

[Klantnaam]

[Startdatum]

•

Toewijzen aan agents

Daarna publiceer je hem en wijs je hem toe aan een of meer agents. Alleen de agents die je kiest, kunnen hem gebruiken.

Finance agentNot allowed

HR agentNot allowed

Sales agentNot allowed

Published

Voor iedereen

Een template gebruiken

De agent haalt wat hij kan uit de context die hij al heeft: het gesprek tot nu toe, je meetings en mails, en gekoppelde systemen zoals je ERP. Hij vraagt je alleen wat hij echt niet kan weten. Een ruwe brain-dump van vijf minuten is meestal genoeg voor een sterk concept.

De agent haalt wat hij kan uit de context die hij al heeft: het gesprek tot nu toe, je meetings en mails, en gekoppelde systemen zoals je ERP.

Hij vraagt je alleen wat hij echt niet kan weten. Een ruwe brain-dump van vijf minuten is meestal genoeg voor een sterk concept.

1

Kies hem in een gesprek.

In een chat met een agent die de template heeft, selecteer je hem. Er opent een live voorbeeld van je echte document, geen abstract formulier.

2

Zie het invullen, in real time.

Terwijl de antwoorden binnenkomen, zie je elke waarde op zijn plek vallen. De open plekken blijven gemarkeerd, zodat je altijd weet wat nog mist.

3

De agent loodst je erdoorheen.

Ontbreekt een detail, dan vraagt de agent het in gewone taal, één vraag tegelijk. Hij verzint nooit iets.

4

Download het afgewerkte bestand.

Als het laatste veld is ingevuld, download je het document in exact de opmaak van het origineel.

Het verschil met "vraag een AI om een contract"

Het verschil met
"vraag een AI om een contract"

Elke keer een nieuw document

Vraag je een AI om een contract te schrijven, dan krijg je elke keer een nieuw document, in een opmaak die je niet kent, dat je woord voor woord moet controleren.

Schrijf een contract

DOCcontract_v1_final.docxDraft 1

Regenerating…