Product/Taken

Zet je agents aan het werk.

Bonnetjes die zich opstapelen. Mails in de verkeerde map. Een factuur die te lang openstaat voordat iemand het ziet. Niemands kernwerk, en precies daarom blijft het liggen.

Met Tasks pakken je agents dit vanzelf op. Proactief in plaats van reactief.

Taken heeft twee kanten.

01 - De inrichting

Inrichten doe je één keer. Door een beheerder, gebruiker of teamlead.

02 - Hoe ze lopen

Eenmaal live starten ze vanzelf. Jij komt er alleen bij als er een beslissing nodig is.

Voor beheerders en afdelingshoofden.

Een taak inrichten

Geef het systeem een stuk werk dat steeds terugkomt. Een mail die altijd dezelfde route volgt. Een factuur die te laat is. Een meeting die een samenvatting nodig heeft. Eind van de maand processen. Je hoeft geen workflow te tekenen. Het systeem haalt de stappen eruit.

De agent haalt wat hij kan uit de context die hij al heeft: het gesprek tot nu toe, je meetings en mails, en gekoppelde systemen zoals je ERP.

Hij vraagt je alleen wat hij echt niet kan weten. Een ruwe brain-dump van vijf minuten is meestal genoeg voor een sterk concept.

1

Het herkent de trigger

Een binnenkomende mail, een te late factuur, een meeting die net is afgelopen, een regel in je ERP. Dat wordt het startpunt.

2

Het ziet welke stappen daarbij horen

Welke systemen erbij betrokken zijn, wat eerst komt, wat daarna komt, en waar iemand naar moet kijken.

3

Het weet wanneer het mag handelen

Sommige stappen mag de agent zelf zetten. Andere wachten op jouw goedkeuring. Dat stel je één keer in.

4

De taak krijgt een duidelijke naam

Je blijft nooit zitten met een cryptische automatisering die niemand durft aan te raken.

—

Jouw systemen blijven waar ze zijn. De taak leeft er tussenin. Mail, meetings, ERP, CRM: alles blijft staan. De agent beweegt er overheen.

Bouw taken en maak ze beschikbaar voor iedere collega.

Creëer en publiceer taken die generiek gebruikt kunnen worden voor alle collega's in taken templates. Zo heeft iedereen direct een set aan taken om mee te starten, met consistente output bedrijfsbreed.

Consistente output

Bouw taken templates voor je collega's om toe te kennen aan hun agents. Met de flexibiliteit om zelf aan te geven wanneer en hoe ze geupdate willen worden door hun agent.

Weekly outstanding invoices check

Creating task…0:10

Toewijzen aan agents

Collega's kunnen gemakkelijk taken toevoegen vanuit de taken templates. Zonder gedoe en direct toepasbaar.

Taken template selecteren

TMaandelijkse krediet taak

Context aan taak toevoegen

DTaak detailsTFrequentie selecterenEExact Online

Taak opslaan

PMaandelijkse krediet taak

Bouw taken en maak ze beschikbaar voor iedere collega.

Toewijzen aan agents

Collega's kunnen gemakkelijk taken toevoegen vanuit de taken templates. Zonder gedoe en direct toepasbaar.

Taken template selecteren

TMaandelijkse krediet taak

Context aan taak toevoegen

DTaak detailsTFrequentie selecterenEExact Online

Taak opslaan

PMaandelijkse krediet taak

Consistente output

Bouw taken templates voor je collega's om toe te kennen aan hun agents. Met de flexibiliteit om zelf aan te geven wanneer en hoe ze geupdate willen worden door hun agent.

Weekly outstanding invoices check

Creating task…0:10

Een taak gebruiken

De agent gebruikt de context die hij al heeft: je meetings en mail, en gekoppelde systemen zoals je ERP. Hij handelt alleen binnen de regels die jij hebt gezet. Wat hij niet kan weten, legt hij bij jou neer.

De trigger gaat af.

Je opent geen chat. Je schrijft geen prompt. De taak start zelf op het moment dat het werk er is. Een pro-actieve agent.

De agent vraagt alleen wat hij niet weet.

Mist er een detail, dan vraagt de agent het in gewone taal, één vraag tegelijk. Hij verzint nooit informatie.

Alles op jouw tijdlijn.

Agents tonen de taken op jouw tijdlijn. Alles wat op jou wacht blijft gemarkeerd, zodat je altijd weet waar nog een beslissing nodig is.

Jij keurt goed. Of niet.

Na goedkeuring voert de agent uit, over je systemen heen. De beslissing blijft bij jou.

De trigger gaat af.

Je opent geen chat. Je schrijft geen prompt. De taak start zelf op het moment dat het werk er is. Een pro-actieve agent.

Alles op jouw tijdlijn.

Agents tonen de taken op jouw tijdlijn. Alles wat op jou wacht blijft gemarkeerd, zodat je altijd weet waar nog een beslissing nodig is.

De agent vraagt alleen wat hij niet weet.

Mist er een detail, dan vraagt de agent het in gewone taal, één vraag tegelijk. Hij verzint nooit informatie.

Jij keurt goed. Of niet.

Na goedkeuring voert de agent uit, over je systemen heen. De beslissing blijft bij jou.

De trigger gaat af.

Je opent geen chat. Je schrijft geen prompt. De taak start zelf op het moment dat het werk er is. Een pro-actieve agent.

Alles op jouw tijdlijn.

Agents tonen de taken op jouw tijdlijn. Alles wat op jou wacht blijft gemarkeerd, zodat je altijd weet waar nog een beslissing nodig is.

De agent vraagt alleen wat hij niet weet.

Mist er een detail, dan vraagt de agent het in gewone taal, één vraag tegelijk. Hij verzint nooit informatie.

Jij keurt goed. Of niet.

Je blijft nooit zitten met een cryptische bestandsnaam.

Het verschil met handmatig werk

Elke keer een nieuw verzoek

Vraag je een AI om een mail te archiveren of een factuur op te volgen, dan begin je elke keer opnieuw. Het resultaat hangt af van je prompt. Als jij er niet bent, gebeurd er niets.

Schrijf een follow-up voor deze mail

mailFollow-up draftDraft 1

Regenerating…