Oplossingen/Overheid
Oplossingen/Overheid

Overheid

Voor overheidsorganisaties die met een soverein AI platform willen werken.

Van vergunningen tot Woo-verzoeken — AIAIAI neemt het administratieve werk over zodat ambtenaren, beleidsmedewerkers en uitvoeringsorganisaties zich richten op de burger.

Avatar
Avatar
Avatar
Avatar

30+ organisaties werken al met AIAIAI

Waarom AIAIAI

Cijfers waar je op kunt bouwen

Cijfers waar je op kunt bouwen

Overheidsorganisaties die AIAIAI gebruiken, zien meetbare resultaten vanaf de eerste maand.

Overheidsorganisaties die AIAIAI gebruiken, zien meetbare resultaten vanaf de eerste maand.

70%

Minder tijd aan administratieve taken

Ambtenaren besteden het grootste deel van hun tijd aan inhoudelijk werk — beleid, beoordeling en burgercontact — niet aan het verwerken, routeren en documenteren van aanvragen.

70%

Minder tijd aan administratieve taken

Ambtenaren besteden het grootste deel van hun tijd aan inhoudelijk werk — beleid, beoordeling en burgercontact — niet aan het verwerken, routeren en documenteren van aanvragen.

8

Gekoppelde systemen, gemiddeld

Zaaksystemen, DMS, financieel systeem, Microsoft 365 en meer — jouw agent leest en schrijft in de software die je dagelijks gebruikt.

8

Gekoppelde systemen, gemiddeld

Zaaksystemen, DMS, financieel systeem, Microsoft 365 en meer — jouw agent leest en schrijft in de software die je dagelijks gebruikt.

90 dagen

Tot volledige adoptie

Van eerste login tot organisatiebrede uitrol. Inclusief overheidspecifieke onboarding, BIO-toetsing en adoptieondersteuning voor alle gebruikerslagen.

90 dagen

Tot volledige adoptie

Van eerste login tot organisatiebrede uitrol. Inclusief overheidspecifieke onboarding, BIO-toetsing en adoptieondersteuning voor alle gebruikerslagen.

Wat jouw organisatienodig heeft, nog voor je het vraagt.

AIAIAI begrijpt jouw diensten, jouw processen en jouw wettelijke kaders. Geen generieke AI — maar een agent die weet hoe jouw overheidsorganisatie werkt.

Mindmap icon

Vergunningen en bezwaren

Jouw agent screent binnenkomende vergunningaanvragen op compleetheid, zoekt relevante precedenten in het zaaksysteem en stelt een concept-beschikking op. Bezwaarschriften worden automatisch gecategoriseerd en voorzien van een eerste inhoudelijke analyse. Behandelaars starten met een voorbereid dossier — niet met een leeg scherm.

Fingerprint icon

Woo-informatiehuishouding

Jouw agent indexeert documenten, classificeert gevoelige passages en stelt concept-verstrekkingen op volgens de Woo. Wat vroeger handmatig lakken en doorspitten was, is nu een geautomatiseerd proces. Jouw organisatie voldoet aan actieve openbaarmaking zonder dat het een fulltime taak wordt.

Werkt met de systemen die jouw organisatie gebruikt.

AIAIAI integreert direct met de software die jouw overheidsorganisatie dagelijks gebruikt. Geen exports, geen systemen wisselen — jouw agent leest en schrijft rechtstreeks in je bestaande software. Veilig en compliant in Europa.

Wat dit betekent voor jouw kantoor

Directe integratie met zaaksystemen, DMS en Microsoft 365

Leest en schrijft met goedkeuring van de gebruiker

Actuele cijfers, geen handmatige exports

Inbegrepen in de prijs — geen extra kosten

En meer...

Wat organisaties zeggen

Resultaten die je kunt verifiëren.

We werkten met een zaaksysteem, een DMS en notities in Word en Outlook. AIAIAI verbindt ze allemaal. Onze vergunningverleners hebben nu tijd voor inhoudelijke beoordeling in plaats van administratief voorwerk.

"De installatie duurde minder dan een dag. De integratie met ons vastgoedbeheersysteem werkte direct, en binnen een week gebruikte het hele team het. De verbeterde reactietijd richting huurders alleen al rechtvaardigde de investering."

De implementatie was verrassend eenvoudig. De koppeling met ons zaaksysteem en de basisregistraties stond binnen een dag, en na een week werkte het team ermee. De tijdswinst bij subsidieaanvragen alleen al maakte de investering de moeite waard.

Wat ons overtuigde was de BIO-conformiteit. Met gevoelige data en algoritmeregisterplichten konden we geen enkel risico nemen. AIAIAI logt alles, isoleert data per project en geeft de CISO precies wat hij nodig heeft.

Benieuwd hoe AIAIAI voor jouw organisatie kan werken?

We laten je graag zien hoe je veilig productiever werkt.

We werkten met een zaaksysteem, een DMS en notities in Word en Outlook. AIAIAI verbindt ze allemaal. Onze vergunningverleners hebben nu tijd voor inhoudelijke beoordeling in plaats van administratief voorwerk.

"De installatie duurde minder dan een dag. De integratie met ons vastgoedbeheersysteem werkte direct, en binnen een week gebruikte het hele team het. De verbeterde reactietijd richting huurders alleen al rechtvaardigde de investering."

De implementatie was verrassend eenvoudig. De koppeling met ons zaaksysteem en de basisregistraties stond binnen een dag, en na een week werkte het team ermee. De tijdswinst bij subsidieaanvragen alleen al maakte de investering de moeite waard.

Wat ons overtuigde was de BIO-conformiteit. Met gevoelige data en algoritmeregisterplichten konden we geen enkel risico nemen. AIAIAI logt alles, isoleert data per project en geeft de CISO precies wat hij nodig heeft.

Benieuwd hoe AIAIAI voor jouw organisatie kan werken?

We laten je graag zien hoe je veilig productiever werkt.

We werkten met een zaaksysteem, een DMS en notities in Word en Outlook. AIAIAI verbindt ze allemaal. Onze vergunningverleners hebben nu tijd voor inhoudelijke beoordeling in plaats van administratief voorwerk.

"De installatie duurde minder dan een dag. De integratie met ons vastgoedbeheersysteem werkte direct, en binnen een week gebruikte het hele team het. De verbeterde reactietijd richting huurders alleen al rechtvaardigde de investering."

De implementatie was verrassend eenvoudig. De koppeling met ons zaaksysteem en de basisregistraties stond binnen een dag, en na een week werkte het team ermee. De tijdswinst bij subsidieaanvragen alleen al maakte de investering de moeite waard.

Wat ons overtuigde was de BIO-conformiteit. Met gevoelige data en algoritmeregisterplichten konden we geen enkel risico nemen. AIAIAI logt alles, isoleert data per project en geeft de CISO precies wat hij nodig heeft.

Benieuwd hoe AIAIAI voor jouw organisatie kan werken?

We laten je graag zien hoe je veilig productiever werkt.

Ontdek wat AIAIAI nog meer
voor je doet.

Kwaliteit en productiviteit wordt nog hoger in combinatie met de rest van het platform. Ontdek hoe alles samenwerkt.

Icon
Icon

Advies en Consultancy

Meer tijd voor de klant, minder voor uitzoekwerk. Je agent doet het voorwerk jij levert het advies.

Icon
Icon

Advies en Consultancy

Meer tijd voor de klant, minder voor uitzoekwerk. Je agent doet het voorwerk jij levert het advies.

Icon
Icon

Accountancy en Fiscaal

Van belastingaangiftes tot klantvragen — AIAIAI neemt het routinewerk over, zodat jouw team zich richt op advies dat telt.

Icon
Icon

Accountancy en Fiscaal

Van belastingaangiftes tot klantvragen — AIAIAI neemt het routinewerk over, zodat jouw team zich richt op advies dat telt.

Icon
Icon

Sales en Marketing

Je agent bereidt gesprekken voor, schrijft follow-ups en houdt je CRM bij. Jij focust op de relatie — en de handtekening.

Icon
Icon

Sales en Marketing

Je agent bereidt gesprekken voor, schrijft follow-ups en houdt je CRM bij. Jij focust op de relatie — en de handtekening.

Icon
Icon

Zorg

Van patiëntcommunicatie tot rapportages — AIAIAI regelt het werk achter de schermen. Jouw team focust op zorg.

Icon
Icon

Zorg

Van patiëntcommunicatie tot rapportages — AIAIAI regelt het werk achter de schermen. Jouw team focust op zorg.

Veelgestelde vragen

Heldere antwoorden op je vragen.

Geen marketingpraat, gewoon heldere antwoorden. Hieronder de vragen die we het vaakst krijgen van organisaties die met AIAIAI beginnen.

Wat is AIAIAI?

AIAIAI is een Europees AI-platform dat elke medewerker een eigen AI-agent geeft: een tweede brein dat gekoppeld is aan hun mail, documenten en bedrijfssystemen. Het platform is gebouwd voor organisaties van 25 tot 5.000 medewerkers en draait op eigen, EU-gehoste infrastructuur in Amsterdam. Agents halen informatie op uit je systemen en voeren na goedkeuring acties uit.

Werkt AIAIAI met de software die we nu gebruiken?

Ja. AIAIAI koppelt met de systemen die je organisatie al gebruikt, waaronder boekhoudpakketten als Exact, Twinfield en Yuki, CRM-systemen, en Microsoft 365 of Google Workspace. Honderden koppelingen staan klaar en duizenden meer zijn beschikbaar via de open MCP-standaard. Ontbreekt een koppeling, dan bouwt AIAIAI die als onderdeel van je abonnement.

Hoe lang duurt het voordat AIAIAI live is?

AIAIAI is binnen één tot twee weken live; in die periode zijn je eerste gebruikers actief op het platform. Het is geen IT-project dat maanden duurt. AIAIAI begeleidt de onboarding op management-, team- en platformniveau.

Is onze bedrijfsdata veilig bij AIAIAI?

Ja. AIAIAI draait op eigen, single-tenant infrastructuur die in Amsterdam wordt gehost, met data-isolatie op databaseniveau. Het platform is gecertificeerd voor ISO 27001, ISO 42001 en NEN 7510. Je data wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen, en dat is contractueel vastgelegd met alle AI-leveranciers.

Voldoet AIAIAI aan de Europese AI-wetgeving (AI Act)?

Ja. AIAIAI is gebouwd met de Europese AI-wetgeving als fundament, niet als laag eromheen. Het platform classificeert automatisch het risiconiveau per agent, houdt een volledig logboek bij van alle gesprekken en acties, en laat zien welk AI-model welk verzoek verwerkt.

Wat is het verschil tussen AIAIAI en Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot is een AI-assistent binnen Microsoft 365. AIAIAI is een platform dat agents laat werken in álle systemen van je organisatie, niet alleen Microsoft, met een ingebouwde compliance-laag en een persoonlijke agent per medewerker. AIAIAI gebruikt meer dan 30 AI-modellen van verschillende leveranciers en kiest automatisch het beste model per taak.

Blijft data van verschillende klanten gescheiden in AIAIAI?

Met Projects werk je in AIAIAI in afgesloten ruimtes waarin data van klanten, afdelingen of projecten volledig gescheiden blijft. Een gebruiker bij het ene project kan nooit bij de data van een ander. Daardoor is AIAIAI geschikt voor accountants, adviesbureaus en andere organisaties die met vertrouwelijke klantdata werken.

AI dat zichzelf terugverdient

Efficiënter werken. Alles verbonden. Europees en veilig.